Datenschutzerklärung

Geltungsbereich: Hauptwebsite fairplay-digital.com

Stand: 8. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die FairPlay Digital GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen und unser Online-Terminbuchungssystem nutzen.

1. Verantwortlicher

FairPlay Digital GmbH Sonninstraße 22a 20097 Hamburg Deutschland

E-Mail allgemein: info@fairplay-digital.com E-Mail Datenschutz: privacy@fairplay-digital.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: André Tietje, Yassine Hamza

USt-IdNr.: DE363792704

Aufgrund der Art und des Umfangs der Datenverarbeitung ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.

2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

2.1 Websitebesuch / Server-Logs

Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone, Anfrage/URL, Referrer, User Agent, Statuscode, übertragene Datenmenge.

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Analyse zur Abwehr von Angriffen und Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden regelmäßig automatisch gelöscht; typischerweise nach 7-30 Tagen.

2.2 Consent Management (Cookie-Banner)

Daten: Ihre Cookie-/Tracking-Präferenzen (Einwilligungsstatus), Zeitstempel, gegebenenfalls anonyme Geräte- oder Sitzungs-ID.

Zweck: Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Analyse-Cookies und -Tools werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

2.3 Google Analytics (GA4) - nur mit Einwilligung

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Daten: Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortdaten, Geräte-/Browserinformationen, Referrer; IP-Anonymisierung aktiviert.

Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Ereignis-/Nutzerdaten typischerweise 2-14 Monate (konfigurierbar); Cookies bis zum Widerruf oder zur Löschung.

Drittlandtransfer: Eine Übertragung in die USA ist möglich. Google verwendet Standardvertragsklauseln (SCC).

Opt-out: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen und Tracking deaktivieren. Bereits erhobene Daten bleiben vom Widerruf unberührt; zukünftige Datenerhebung wird gestoppt. Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen.

2.4 Terminbuchung ("Book a meeting") über Microsoft Bookings

Anbieter/Auftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Daten: Name, E-Mail, Telefon (optional), ausgewählter Termin/Zeitzone, Informationen zu Ihrer Anfrage.

Zweck: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen (Erstberatung/Beratung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation/Organisation).

Speicherdauer: Termindaten werden 30 Tage nach Abschluss des Termins gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB: 6-10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen).

Hinweis: Wir nutzen Microsoft 365 in der EEA-Version (Datenverarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum). Wir nutzen Microsoft Exchange Online und Microsoft Bookings. Drittlandübermittlungen können im Rahmen von Supportvorgängen stattfinden; Microsoft stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

2.5 Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Daten: Kommunikationsinhalte, Kontaktdaten, Metadaten.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Kundenkommunikation. Wenn Sie uns über soziale Netzwerke wie LinkedIn kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB: 6-10 Jahre) oder bis zum Abschluss der Anfrage, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern

• Hosting/CDN: Vercel Inc. (Bereitstellung und Betrieb der Website/CDN; Serverstandort: EU; Datenverarbeitung).
• Microsoft (Bookings / M365): Terminverwaltung, E-Mail-Kommunikation (Datenverarbeitung).
• Google (Analytics): Webanalyse nur mit Einwilligung (Datenverarbeitung).
• Domain/DNS: STRATO (Domain-Registrar/DNS; typischerweise keine inhaltsbezogene Verarbeitung von Website-Besucherdaten).
• Weitere Dienstleister: Nur soweit für die genannten Zwecke erforderlich und vertraglich abgesichert.

4. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Diensten von Google und Microsoft kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, stattfinden. In diesen Fällen verwenden die Anbieter EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Ein Restrisiko kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für Terminbuchungen sind bestimmte Angaben jedoch notwendig. Ohne diese Angaben kann kein Termin geplant werden.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

8. Ihre Rechte (Art. 15-21 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Kontakt für Datenschutzanfragen: privacy@fairplay-digital.com

9. Cookie-Übersicht

• Essenzielle Cookies: technisch notwendige Funktionen, z. B. Consent Management und Sicherheit.
• Analyse-Cookies (Google Analytics): nur nach Einwilligung zur Reichweitenmessung.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder ihre Nutzung über das Cookie-Banner steuern.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Version.